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kaufmännische Steuerung: ABC Analyse

Im Lager gehört die Beschaffung, Einlagerung und Auslagerung unter der Prämisse der optimalen Bereitstellung zu den normalen Aufgaben. Einzelnen Artikeln sollte jedoch bezüglich ihrer Wichtigkeit. ihres Wertes und/oder ihrer Beschaffungsdauer eine erhöhte Aufmerksam zukommen.

Um eine sinnvolle Klassifizierung der verschiedenen Artikel vornehmen zukönnen, muss eine geeignete Bewertungsgrundlage geschaffen werden. Hierzu setzt man den Bestandsanteil in Bezug zum Wertanteil, ausgehend von der Annahme, dass Massengüter im Vergleich zur Menge günstig und leicht zu beschaffen sind, während hochwertige Güter mit hohem Wert relativ schwer zu beschaffen und zudem teuer sind.

Diese Analyse aller (oder eines Teils der) Artikel am Lager vollzieht sich in drei Schritten:

  1. Rangeinteilung
  2. Ordnung und Bewertung mit kumulativer Aufaddierung und prozentualem Anteil
  3. Klasseneinteilung in A, B, C -Güter

Die Vorgehensweise erfolgt im einzelnen so:

  1. Auswahl eines geeigneten Kriteriums (meist Jahresverbrauchswert)
  2. Ermittlung der Jahresverbrauchswerte je Artikel
  3. Die jeweiligen Verbrauchswerte aller Artikel werden absteigend sortiert (Rangeinteilung)
  4. Der prozentuale Anteil am Gesamtheit wird errechnet und kumuliert
  5. Der prozentuale Anteil an der Gesamtmenge wird errechnet und kumuliert
  6. Die Grenzziehung wird an einem bestimmten Prozentsatz vom Wert festgemacht: 80% (A) 15% (B)

Zur anschaulichen Darstellung bedient man sich eines Balkendiagramms und der sogenannten Lorenz-Kurve.

Beispiel

Eine Lager mit 20 Artikeln, die im folgenden genannt werden, soll durch eine Materialanalyse optimiert werden, um in Zukunft kostenoptimiert(!) dem Beschaffungswesen(!) Daten zur optimalen Bereitstellung der Materialien für die Produktion(!) liefern zu können.

ArtikelnummerStückpreisJahresverbrauch
13,70 EUR91000
25,00 EUR710000
348,00 EUR270000
41,20 EUR1020000
54,80 EUR790000
62.100,00 EUR20000
767,00 EUR410000
8125,00 EUR67000
90,50 EUR900000
1025,00 EUR312000
1137,00 EUR35000
122,50 EUR812000
1312,00 EUR426000
1489,00 EUR130000
152,00 EUR1500000
16120,00 EUR720000
1736,00 EUR630000
1827,00 EUR50000
1935,00 EUR247000
2051,00 EUR175000

Schritt 1: Die Daten werden zunächst übernommen und der Gesamtwert über den Jahresbedarf errechnet:

ArtikelnummerStückpreisJahresverbrauchGesamtwertRang
13,70 EUR9100033670020
25,00 EUR710000355000013
348,00 EUR270000129600005
41,20 EUR1020000122400018
54,80 EUR790000379200012
62.100,00 EUR20000420000002
767,00 EUR410000274700003
8125,00 EUR6700083750009
90,50 EUR90000045000019
1025,00 EUR312000780000010
1137,00 EUR35000129500017
122,50 EUR812000203000015
1312,00 EUR426000511200011
1489,00 EUR130000115700006
152,00 EUR1500000300000014
16120,00 EUR720000864000001
1736,00 EUR630000226800004
1827,00 EUR50000135000016
1935,00 EUR24700086450008
2051,00 EUR17500089250007
  9315000258964700 

Schritt 2: Die Daten werden nach oben festgelegter Rangfolge eingetragen un kumuliert

RangArtikel-nummerStückpreisJahresver-brauchGesamt-wertWert-anteil (%)kum. WertanteilMengen-anteil (%)kum. Mengen-anteil
01 16 120,00 EUR 720000 86400000 33,36% 33,36% 7,73% 7,73%
02 6 2.100,00 EUR 20000 42000000 16,22% 49,58% 0,21% 7,94%
03 7 67,00 EUR 410000 27470000 10,61% 60,19% 4,40% 12,35%
04 17 36,00 EUR 630000 22680000 8,76% 68,95% 6,76% 19,11%
05 3 48,00 EUR 270000 12960000 5,00% 73,95% 2,90% 22,01%
06 14 89,00 EUR 130000 11570000 4,47% 78,42% 1,40% 23,40%
07 20 51,00 EUR 175000 8925000 3,45% 81,87% 1,88% 25,28%
08 19 35,00 EUR 247000 8645000 3,45% 85,31% 2,65% 27,93%
09 8 125,00 EUR 67000 8375000 3,23% 88,55% 0,72% 28,65%
10 10 25,00 EUR 312000 7800000 3,01% 91,56% 3,35% 32,00%
11 13 12,00 EUR 426000 5112000 1,97% 93,53% 5,00% 37,00%
12 5 4,80 EUR 790000 3792000 1,46% 95,00% 8,48% 45,48%
13 2 5,00 EUR 710000 3550000 1,37% 96,37% 7,62% 53,11%
14 15 2,00 EUR 1500000 3000000 1,16% 97,53% 16,10% 69,21%
15 12 2,50 EUR 812000 2030000 0,78% 98,31% 8,72% 77,93%
16 18 27,00 EUR 50000 1350000 0,52% 98,83% 0,54% 78,46%
17 11 37,00 EUR 35000 1295000 0,50% 99,"33%" 0,38% 78,84%
18 4 1,20 EUR 1020000 1224000 0,47% 99,80% 10,95% 89,79%
19 9 0,50 EUR 900000 450000 0,17% 99,98% 9,66% 99,45%
20 1 3,70 EUR 91000 336700 0,13% 100,11% 0,98% 100,43%
      9315000 258964700   100,00%   100,00%

3. Schritt: Die Einteilung erfolgt bei 80% 95% 100% (5%; 15%; 80% des Wertes) des kumulierten Wertanteiles, also bei Rang 6/7 Rang 12/13 und Rang 20 wobei Rang 1 - 6 A-Güter, Rang 7 - 12 B-Güter und Rang 13 - 20 C-Güter sind.

Anzahl Artikel

Mengenanteil

Wertanteil

Wert in EUR

Klasse

6 23,35% 78,41% 203080115 A
6 21,57% 16,47% 42651486 B
8 55,08% 5,12% 13284889 C
20 100,00% 100,00% 258964700  

(23,35 - 0)
(44,92 - 23,35)
(100 - 44,92)

Weiter geht es mit dem Balkendiagramm, welches den Wertanteil in Bezug zum Mengenanteil setzt:

 
Balkendiagramm

 

Lorenzkurve

Somit wissen wir nun, welchen Artikeln wir in diesem Lager verstärkt Aufmerksamkeit widmen sollten