kaufmännische Steuerung: ABC Analyse
Im Lager gehört die Beschaffung, Einlagerung und Auslagerung unter der Prämisse der optimalen Bereitstellung zu den normalen Aufgaben. Einzelnen Artikeln sollte jedoch bezüglich ihrer Wichtigkeit. ihres Wertes und/oder ihrer Beschaffungsdauer eine erhöhte Aufmerksam zukommen.
Um eine sinnvolle Klassifizierung der verschiedenen Artikel vornehmen zukönnen, muss eine geeignete Bewertungsgrundlage geschaffen werden. Hierzu setzt man den Bestandsanteil in Bezug zum Wertanteil, ausgehend von der Annahme, dass Massengüter im Vergleich zur Menge günstig und leicht zu beschaffen sind, während hochwertige Güter mit hohem Wert relativ schwer zu beschaffen und zudem teuer sind.
Diese Analyse aller (oder eines Teils der) Artikel am Lager vollzieht sich in drei Schritten:
- Rangeinteilung
- Ordnung und Bewertung mit kumulativer Aufaddierung und prozentualem Anteil
- Klasseneinteilung in A, B, C -Güter
Die Vorgehensweise erfolgt im einzelnen so:
- Auswahl eines geeigneten Kriteriums (meist Jahresverbrauchswert)
- Ermittlung der Jahresverbrauchswerte je Artikel
- Die jeweiligen Verbrauchswerte aller Artikel werden absteigend sortiert (Rangeinteilung)
- Der prozentuale Anteil am Gesamtheit wird errechnet und kumuliert
- Der prozentuale Anteil an der Gesamtmenge wird errechnet und kumuliert
- Die Grenzziehung wird an einem bestimmten Prozentsatz vom Wert festgemacht: 80% (A) 15% (B)
Zur anschaulichen Darstellung bedient man sich eines Balkendiagramms und der sogenannten Lorenz-Kurve.
Beispiel
Eine Lager mit 20 Artikeln, die im folgenden genannt werden, soll durch eine Materialanalyse optimiert werden, um in Zukunft kostenoptimiert(!) dem Beschaffungswesen(!) Daten zur optimalen Bereitstellung der Materialien für die Produktion(!) liefern zu können.
Artikelnummer | Stückpreis | Jahresverbrauch |
---|---|---|
1 | 3,70 EUR | 91000 |
2 | 5,00 EUR | 710000 |
3 | 48,00 EUR | 270000 |
4 | 1,20 EUR | 1020000 |
5 | 4,80 EUR | 790000 |
6 | 2.100,00 EUR | 20000 |
7 | 67,00 EUR | 410000 |
8 | 125,00 EUR | 67000 |
9 | 0,50 EUR | 900000 |
10 | 25,00 EUR | 312000 |
11 | 37,00 EUR | 35000 |
12 | 2,50 EUR | 812000 |
13 | 12,00 EUR | 426000 |
14 | 89,00 EUR | 130000 |
15 | 2,00 EUR | 1500000 |
16 | 120,00 EUR | 720000 |
17 | 36,00 EUR | 630000 |
18 | 27,00 EUR | 50000 |
19 | 35,00 EUR | 247000 |
20 | 51,00 EUR | 175000 |
Schritt 1: Die Daten werden zunächst übernommen und der Gesamtwert über den Jahresbedarf errechnet:
Artikelnummer | Stückpreis | Jahresverbrauch | Gesamtwert | Rang |
---|---|---|---|---|
1 | 3,70 EUR | 91000 | 336700 | 20 |
2 | 5,00 EUR | 710000 | 3550000 | 13 |
3 | 48,00 EUR | 270000 | 12960000 | 5 |
4 | 1,20 EUR | 1020000 | 1224000 | 18 |
5 | 4,80 EUR | 790000 | 3792000 | 12 |
6 | 2.100,00 EUR | 20000 | 42000000 | 2 |
7 | 67,00 EUR | 410000 | 27470000 | 3 |
8 | 125,00 EUR | 67000 | 8375000 | 9 |
9 | 0,50 EUR | 900000 | 450000 | 19 |
10 | 25,00 EUR | 312000 | 7800000 | 10 |
11 | 37,00 EUR | 35000 | 1295000 | 17 |
12 | 2,50 EUR | 812000 | 2030000 | 15 |
13 | 12,00 EUR | 426000 | 5112000 | 11 |
14 | 89,00 EUR | 130000 | 11570000 | 6 |
15 | 2,00 EUR | 1500000 | 3000000 | 14 |
16 | 120,00 EUR | 720000 | 86400000 | 1 |
17 | 36,00 EUR | 630000 | 22680000 | 4 |
18 | 27,00 EUR | 50000 | 1350000 | 16 |
19 | 35,00 EUR | 247000 | 8645000 | 8 |
20 | 51,00 EUR | 175000 | 8925000 | 7 |
9315000 | 258964700 |
Schritt 2: Die Daten werden nach oben festgelegter Rangfolge eingetragen un kumuliert
Rang | Artikel-nummer | Stückpreis | Jahresver-brauch | Gesamt-wert | Wert-anteil (%) | kum. Wertanteil | Mengen-anteil (%) | kum. Mengen-anteil |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | 16 | 120,00 EUR | 720000 | 86400000 | 33,36% | 33,36% | 7,73% | 7,73% |
02 | 6 | 2.100,00 EUR | 20000 | 42000000 | 16,22% | 49,58% | 0,21% | 7,94% |
03 | 7 | 67,00 EUR | 410000 | 27470000 | 10,61% | 60,19% | 4,40% | 12,35% |
04 | 17 | 36,00 EUR | 630000 | 22680000 | 8,76% | 68,95% | 6,76% | 19,11% |
05 | 3 | 48,00 EUR | 270000 | 12960000 | 5,00% | 73,95% | 2,90% | 22,01% |
06 | 14 | 89,00 EUR | 130000 | 11570000 | 4,47% | 78,42% | 1,40% | 23,40% |
07 | 20 | 51,00 EUR | 175000 | 8925000 | 3,45% | 81,87% | 1,88% | 25,28% |
08 | 19 | 35,00 EUR | 247000 | 8645000 | 3,45% | 85,31% | 2,65% | 27,93% |
09 | 8 | 125,00 EUR | 67000 | 8375000 | 3,23% | 88,55% | 0,72% | 28,65% |
10 | 10 | 25,00 EUR | 312000 | 7800000 | 3,01% | 91,56% | 3,35% | 32,00% |
11 | 13 | 12,00 EUR | 426000 | 5112000 | 1,97% | 93,53% | 5,00% | 37,00% |
12 | 5 | 4,80 EUR | 790000 | 3792000 | 1,46% | 95,00% | 8,48% | 45,48% |
13 | 2 | 5,00 EUR | 710000 | 3550000 | 1,37% | 96,37% | 7,62% | 53,11% |
14 | 15 | 2,00 EUR | 1500000 | 3000000 | 1,16% | 97,53% | 16,10% | 69,21% |
15 | 12 | 2,50 EUR | 812000 | 2030000 | 0,78% | 98,31% | 8,72% | 77,93% |
16 | 18 | 27,00 EUR | 50000 | 1350000 | 0,52% | 98,83% | 0,54% | 78,46% |
17 | 11 | 37,00 EUR | 35000 | 1295000 | 0,50% | 99,"33%" | 0,38% | 78,84% |
18 | 4 | 1,20 EUR | 1020000 | 1224000 | 0,47% | 99,80% | 10,95% | 89,79% |
19 | 9 | 0,50 EUR | 900000 | 450000 | 0,17% | 99,98% | 9,66% | 99,45% |
20 | 1 | 3,70 EUR | 91000 | 336700 | 0,13% | 100,11% | 0,98% | 100,43% |
9315000 | 258964700 | 100,00% | 100,00% |
3. Schritt: Die Einteilung erfolgt bei 80% 95% 100% (5%; 15%; 80% des Wertes) des kumulierten Wertanteiles, also bei Rang 6/7 Rang 12/13 und Rang 20 wobei Rang 1 - 6 A-Güter, Rang 7 - 12 B-Güter und Rang 13 - 20 C-Güter sind.
Anzahl Artikel |
Mengenanteil |
Wertanteil |
Wert in EUR |
Klasse |
---|---|---|---|---|
6 | 23,35% | 78,41% | 203080115 | A |
6 | 21,57% | 16,47% | 42651486 | B |
8 | 55,08% | 5,12% | 13284889 | C |
20 | 100,00% | 100,00% | 258964700 |
(23,35 - 0)
(44,92 - 23,35)
(100 - 44,92)
Weiter geht es mit dem Balkendiagramm, welches den Wertanteil in Bezug zum Mengenanteil setzt:
Balkendiagramm |
Lorenzkurve
Somit wissen wir nun, welchen Artikeln wir in diesem Lager verstärkt Aufmerksamkeit widmen sollten
vorherige Seite: kaufmännische Steuerung: Lagerbuchhaltung und Lagerkennzahlen
Nächste Seite: kaufmännische Steuerung: Statistische Auswertung