Hier werden die Allgemeinkosten je Kostenstelle ermittelt
Kostenstelleneinzelkosten können direkt der Buchhaltung entnommen werden; hierzu zählen u.a. Meistergehalt, Büromaterial, Hilfsstoffe, Gemeinkostenlöhne, kalkulatorische Abschreibung der Produktionsmaschinen
Kostenstellengemeinkosten können nicht direkt eine Kostenstelle zugeordnet werden, sondern werden nach dem Gesichtspunkt der Kostenverursachung auf alle Kostenstellen nach einem Rechnungsschlüssel verteilt; hierzu zählen u.a. Betriebsleitergehalt, Miete, Strom und Wasser, Betriebssteuern, Kosten der allgemeinen Kostenstellen
Nach Zurechenbarkeit zu Kostenträgern unterscheidet man folgend in der Vollkostenrechnung
Einzelkosten
Direkte Erfassung und Zuordnung wie Fertigungsmaterial, Fertigungslöhne
Sondereinzelkosten der Fertigung
sie werden einem kompletten Auftrag ( Kostenträger) zugeordnet, wie Sonderwerkzeugkosten, Lizensgebühren, Sonderverarbeitung von Halbfabrikaten, ausserbetriebliche Dienstleistungen (verzinken, galvanisieren, Löten, etc...)
Sondereinzelkosten des Vertriebes
Ebenfalls einem kompletten Auftrag zugerechnet umfassen sie: Spezialverpackungen, Provisionen, Zoll und Transportgebühren
Gemeinkosten
alle Kosten, die zwar durch die Produktion entstehen, aber nicht einer Kostenstelle oder einem Kostenträger zuzuordnen sind, wie : Hilfs- und Betriebsstoffe, Abschreibungen, Hilfslöhne und Gehälter Büromaterial, Betriebssteuer
Bei Kostenstellen gibt es ebenfalls eine Unterteilung in:
Kostenstelleneinzelkosten
Kostenstellengemeinkosten
Kostenartenverzeichniss
Kostenartenhauptgruppen: Materialkosten Löhne
Kostenartengruppen: Rohstoffe freiwillige Betriebszulagen
Kostenarten: Kupferdraht Hochzeitsgratifikation
Somit kann man den entstehende BAB in zwei Sorten aufteilen:
Einfacher BAB:
er umfasst nur die Hauptkostenstellen. Es existieren keine allgemeinen Kostenstellen, so dass ihre Kosten nicht allen Hauptkostenträgern zugerechnet werden, also alle Gemeinkosten primäre Gemeinkosten sind
Mehrstufiger BAB
er besteht aus den Hauptkostenstellen und allgemeinen Kostenstellen / Fertigungshilfsstellen, deren Kosten im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung auf die empfangenen Hauptkostenstellen umgelegt werden.
Hierfür müssen sog. Verteilungsschlüssel gefunden werden. ( pro Kopf (Sozialeinrichtung), m² Fläche ( Werkschutz ))
Die Summe der Gemeinkosten pro Kostenstelle wird auf eine Zuschlagsbasis bezogen, um so einen Faktor für die Kalkulation zu finden.
Fertigungsmaterial ( Materialeinzelkosten) => Materialgemeinkosten
Fertigungslöhne ( Fertigungseinzelkosten)=> Fertigungsgemeinkosten
Herstellkosten des Umsatzes: Zuschlag für Verwaltung und Vertrieb, ausgehend davon, dass ihre Kosten proportional zu den Produktionskosten sind
Materialkosten ( Fertigungsmaterial + Materialgemeinkosten)
+ Fertigungskosten ( Fertigungslöhne + Fertigungsallgemeinkosten)
= Herstellkosten der Fertigung
+ Bestandsminderung an Halb- und Fertigfabrikaten
- Bestandsmehrung an Halb- und Fertigfabrikaten
= Herstellkosten des Umsatzes
Die so ermittelten Zuschläge bleiben zunächst konstant, bedürfen aber einer regelmäßigen Kontrolle, um Preisänderungen durch Änderungen in einzelnen Faktoren rechtzeitig kalkulierbar zu machen
Im folgenden werden jeweils ein mehrstufiger und ein einfacher Betriebsabrechnungsbogen gezeigt. Die Zahlen entstammen der Buchhaltung und werden entsprechen ihrer Zugehörigkeit in die einzelnen Felder eingetragen
In ihren Summen werden die jeweiligen Spalten in Bezug zu den Einzelkosten gesetzt und ergeben die sogenannten Zuschlagssätze, die später in der Kalkulation den entsprechenden Einzelkosten aufgerechnet werden.
Gemeinkostenarten | Zahlen der KLR | Verteilgrundlage |
Kostenstellen |
|||
I |
II |
III |
IV |
|||
Gemeinkosten Material | 10000,- | Entnahmescheine | ||||
Energie / Brennstoffe | 5000 | Abschlag | 5000 | |||
Hilfslöhne | 30000 | Lohn- | 3000 | 25000 | 2000 | |
Sozialkosten | 15000 | Liste | 1000 | 7000 | 6000 | 1000 |
versch. Kosten | 45000 | Belege | 3000 | 26000 | 9000 | 7000 |
Gehälter | 50000 | 3000 | 12000 | 30000 | 5000 | |
Betriebssteuern | 5000 | Verteilerschlüssel | 3000 | 2000 | ||
kalk. Abschreibung | 20000 | 14000 | 5000 | 5000 | ||
Summe Gemeinkosten | 180000 | MGK: 10000 |
FGK: 100000 |
VwGK: 52000 |
VtGK: 18000 |
|
Einzelkosten: | Zuschlagsgrundlage | MEK: 200000 | FEK 100000 |
HKU ( Bestand: +10000) 400000 |
||
5% | 100% | 13% | 1,5 % |
einfacher Betriebsabrechnungsbogen
Konten nummer |
Gemein- kostenart |
Zahl der KLR | Allgemein- kosten Energie |
Material | Fertigungs- hilfsstelle |
Fertigungshauptstelle | Verwaltung | Vertrieb | |
Gemeinkosten Material | 20000 | 7400 | 750 | 450 | 5000 | 6000 | 150 | 250 | |
Hilfslöhne | 110000 | 34800 | 1500 | 4800 | 32900 | 34500 | 1000 | 500 | |
Gehälter | 361325 | 25500 | 4700 | 4500 | 58000 | 95000 | 92000 | 81625 | |
Sozialkosten | 88000 | 4800 | 150 | 2200 | 22000 | 28150 | 26000 | 4700 | |
Verschiedene Kosten | 110500 | 96200 | 800 | 5050 | 1100 | 1350 | 1075 | 4925 | |
Betriebsteuern | 24100 | 6600 | 1100 | 900 | 6500 | 6100 | 1800 | 1100 | |
Abschreibung | 98400 | 39700 | 1000 | 2100 | 23500 | 27900 | 2600 | 1600 | |
812325 | 215000 | 10000 | 20000 | 149000 | 199000 | 124625 | 94700 | ||
Umlage Energie: | 5000 | 14000 | 75000 | 98000 | 10000 | 13000 | |||
15000 | 34000 | 134625 | 107700 | ||||||
Umlage Fertigungshilfstelle | 16000 240000 |
18000 315000 |
|||||||
Fertigungsmaterial | 150000 | ||||||||
Fertigungslöhne Herstellkosten des Umsatzes |
160000 | 175000 |
1077000 |
||||||
Zuschlagssätze | 10% | 150% | 180% | 12,5% | 10% |
Bei einer Bestandsminderung von 22000,-
erweiterter, mehrstufiger BAB